Antes de aproveitar o período de descanso é preciso planejamento. Deixar as tarefas organizadas para a equipe é essencial para que a empresa não pare durante a sua ausência
A época mais esperada do ano por muitas pessoas é as férias. Esse é um momento usado para descansar, viajar, aproveitar a família ou para simplesmente não fazer nada. Contudo, quem quer aproveitar esse período sem preocupação precisa se planejar para que tudo siga bem, mesmo com a ausência do profissional.
Pessoas que estão em cargos de liderança têm um desafio maior. Os gestores tendem a postergar o período de descanso por receio da empresa ou o setor onde atuam pararem na ausência deles. Essa não é uma atitude correta, pois o excesso de trabalho causa estresse e pode comprometer os resultados da organização lá na frente.
Mesmo aqueles profissionais considerados workaholics – os viciados em trabalho – precisam de um período de descanso. Essa pausa faz bem para a saúde e, principalmente, para a empresa, pois a pessoa volta com mais disposição e criatividade para tocar seu trabalho
Antes de sair de férias, siga algumas dicas. A primeira delas é identificar uma pessoa que possa resolver qualquer situação na sua ausência. Os líderes costumam ter um 'braço direito' que o apóiam durante os processos. Esse profissional poderá suprir as necessidades e demandas que aparecem durante as férias do gestor, lembrando que esta pessoa precisa ser avisada e treinada. O gestor terá que passar para ela todos os processos, deixar contatos e contratos atualizados e, se for possível, deixar um passo a passo das tarefas mais rotineiras.
É possível que o gestor tenha dificuldade nessa fase do planejamento. Líderes centralizadores têm mais resistência a delegar tarefas para outras pessoas. Esse é um desafio pessoal que o centralizador precisa superar. Por isso a importância de ter pessoas chaves na organização, com competências para resolverem qualquer emergência que possa aparecer.
Outro passo importante é tentar não deixar nenhuma pendência. Caso não seja possível, passe a missão para a pessoa que irá resolver essa e outras situações nas férias do gestor. É importante, também, avisar fornecedores, parceiros e clientes sobre as férias. Nessa situação, um e-mail resolve. Na mensagem, mencione o período da ausência e informe que a equipe estará a disposição para atende-los quando for preciso.
Após esse planejamento, é possível sair de férias tranqüilo. Porém, falta um último passo: tentar desconectar-se. Esse seria o ideal, mas as pessoas que ocupam cargos de liderança costumam ficar conectadas, mesmo nas férias. Hoje em dia, com celulares que acessam a internet, ficou mais fácil despachar qualquer demanda de qualquer lugar do mundo. Mas controle-se para não passar muito tempo conectado preocupado com a organização. Relaxe e vá curtir as férias.
Fonte Administradores.com.br
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